Assistentin der Geschäftsleitung m/w/d in Voll- oder Teilzeit in Berlin

Als Personalberater unterstützen wir unsere Mandanten bei der Personalsuche und Personalauswahl.

Unser Mandant ist einer der Weltmarktführer bei Produkten und Dienstleistungen im Bereich der Seil-, Hebe- und Sicherheitstechnik. Für den Standort Berlin suchen wir in dortiger direkter Festanstellung administrative und organisatorische Unterstützung für die Geschäftsleitung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

  • Unterstützung des Geschäftsführers in der Zusammenarbeit mit der Holding und den Standortleitern der 12 Standorte in der Region Nord
  • Schnittstelle zu den zentralen Diensten wir Finanzbuchhaltung, Personal und Controlling
  • Erstellung von Präsentationen
  • Organisation von Seminaren und Konferenzen
  • Unterstützung im Bereich HR: Zuarbeit bei der Entgeltabrechnung, Erstellen von Stellenausschreibungen, Unterstützung im Recruiting, Erstellen von Vertragsdokumenten
  • Recherchen und allgemeine administrative Aufgaben

Diesen Hintergrund sollten Sie mitbringen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in der Assistenz in ähnlichen Aufgabenbereichen
  • Selbständige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute allgemeine kaufmännische Kenntnisse
  • Verbindlicher Kommunikationsstil und proaktives Handeln
  • Organisationsgeschick und Kreativität
  • Eine schnelle Auffassungsgabe und hohe Verlässlichkeit
  • Erfahrung in der Nutzung von MS Office und einem ERP-System

Diese Rahmenbedingungen erwarten Sie

  • Einen sicheren und modernen Arbeitsplatz in einem familiären Umfeld
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Eine fundierte Einarbeitung und kollegiale Unterstützung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Urlaubstage
  • Sonderurlaube und Sonderzahlungen zu besonderen Anlässen
  • Bonus für die erfolgreiche Werbung eines neuen Mitarbeiters
  • Ein großes Angebot an Benefits wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung, Guthabenkarte zum regionalen Tanken, Einkaufen, Rabatte und Sonderkonditionen bei namhaften Herstellern und Marken
  • JobRad-Leasing
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Flexible Arbeitszeiten

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechpartnerin

Frau Annette Dietzel

Kontakt

Personalstrategie GmbH
Sibeliusstraße 16
81245 München

089/ 81 03 97 58
a.dietzel@personalstrategie.de